Anugerah Penasihat Akademik

PANDUAN DAN KRITERIA ANUGERAH PENASIHAT AKADEMIK 2021

1.0 NAMA ANUGERAH

Anugerah Penasihat Akademik

2.0 LATAR BELAKANG ANUGERAH

Anugerah ini diperkenalkan bagi mengiktiraf staf akademik yang menjalankan tugas sebagai Penasihat Akademik dengan cemerlang. Anugerah ini akan disampaikan dalam majlis Citra Karisma Universiti setiap tahun.

3.0 KATEGORI ANUGERAH

Anugerah ini diperkenalkan bagi mengiktiraf staf akademik yang menjalankan tugas sebagai Penasihat Akademik dengan cemerlang. Anugerah ini akan disampaikan dalam majlis Citra Karisma Universiti setiap tahun.

4.0 KRITERIA / SYARAT-SYARAT PERMOHONAN

Pencalonan adalah terbuka kepada semua staf akademik berjawatan tetap yang dilantik sebagai Penasihat Akademik mahasiswa sekurang-kurangnya 5 tahun dan telah menyelia satu kohot mahasiswa secara lengkap (dari awal kemasukan sehingga pelajar bergraduan).

1. 1. Semua pencalonan hendaklah melalui Dekan Fakulti dengan menggunakan borang pencalonan yang disediakan.
   2. Setiap pencalonan mesti diiringi dengan 2 surat sokongan iaitu daripada mahasiswa dan Ketua Jabatan atau Dekan fakulti masing-masing. Surat sokongan harus menyatakan contoh terbaik perkhidmatan penasihatan akademik yang diberikan, aktiviti serta usaha penambahbaikan dalam memberi penasihatan. Maklumat-maklumat lain yang boleh dimasukkan adalah seperti yang tertera dalam Perkara 4.0.
   3. Jawatankuasa Pemilih Anugerah Penasihat Akademik akan menilai pencalonan berdasarkan
      1. Pengetahuan dan Kualiti Penasihatan
         1. Pengetahuan berkaitan peraturan akademik universiti
         2. Pengetahuan tentang perancangan dan keperluan program pengajian mahasiswa
         3. Pemantauan terhadap perkembangan mahasiswa terhadap kemajuan akademik dan kerjaya
         4. Pengetahuan tentang bidang kerjaya serta pengajian pasca siswazah
         5. Kebolehan memberikan penasihatan berkaitan kerjaya dan pembangunan diri mahasiswa
         6. Penglibatan dalam program pembangunan penasihatan akademik
      2. Sokongan
         • Pemantauan perkembangan pembangunan diri mahasiswa
         • Sikap sering membantu dan endah terhadap mahasiswa
         • Kemahiran interpersonal yang berkesan
         • Tahu merujuk mahasiswa kepada pusat/unit sokongan yang berkaitan
         • Kesediaan bertindak demi kepentingan terbaik pelajar
         • Mempamerkan ciri-ciri penasihat akademik cemerlang
      3. Hubungan dengan Pelajar
         • Mudah dan sering dihubungi mahasiswa
         • Komunikasi secara bersemuka serta elektronik
         • Mesra serta reponsif terhadap mahasiswa
   4. Maklumat yang perlu Disertakan Bersama Borang Pencalonan :

Dokumen dan bahan bukti perlu disertakan bagi menyokong maklumat di atas dan boleh termasuk perkara-perkara seperti di bawah:

1. 1. Rekod pertemuan pelajar/prestasi pelajar
   2. Pencapaian cemerlang pelajar di bawah penasihatan akademik
   3. Surat-surat sokongan untuk pelajar kepada pihak luar
   4. Rekod komunikasi dengan pelajar (email, media sosial)
   5. Senarai aktiviti bersama pelajar
   6. Penghargaan dari pelajar/bekas pelajar/ibubapa/Fakulti
   7. Hubungan selepas pelajar bergraduan dari aspek kerjaya dan lain-lain
   8. Pembangunan kemahiran penasihatan akademik

2.0 NILAI HADIAH

Nilai hadiah bagi penerima anugerah ini adalah seperti berikut:

1. 1. Wang tunai berjumlah RM1,000.00 (Ringgit Malaysia: Satu Ribu Sahaja)
   2. Trofi
   3. Sijil

3.0 SYARAT DAN PROSEDUR PENCALONAN

1. 1. Pencalonan adalah terbuka kepada semua staf akademik berjawatan tetap yang dilantik sebagai Penasihat Akademik mahasiswa sekurang-kurangnya 5 tahun dan telah menyelia satu kohot mahasiswa secara lengkap (dari awal kemasukan sehingga pelajar bergraduan).
   2. Semua pencalonan hendaklah melalui Dekan Fakulti dengan menggunakan borang pencalonan yang disediakan.
   3. Setiap pencalonan mesti diiringi dengan 2 surat sokongan iaitu daripada mahasiswa dan Ketua Jabatan atau Dekan fakulti masing-masing. Surat sokongan harus menyatakan contoh terbaik perkhidmatan penasihatan akademik yang diberikan, aktiviti serta usaha penambahbaikan dalam memberi penasihatan. Maklumat-maklumat lain yang boleh dimasukkan adalah seperti yang tertera dalam Perkara 4.0.

4.0 KRITERIA PENILAIAN

Jawatankuasa Pemilih Anugerah Penasihat Akademik akan menilai pencalonan berdasarkan kualiti dan amalan penasihatan yang berkesan dan cemerlang meliputi komponen berikut:

1. 1. Pengetahuan dan Kualiti Penasihatan
      1. Pengetahuan berkaitan peraturan akademik universiti
      2. Pengetahuan tentang perancangan dan keperluan program pengajian mahasiswa
      3. Pemantauan terhadap perkembangan mahasiswa terhadap kemajuan akademik dan kerjaya
      4. Pengetahuan tentang bidang kerjaya serta pengajian pasca siswazah
      5. Kebolehan memberikan penasihatan berkaitan kerjaya dan pembangunan diri mahasiswa
      6. Penglibatan dalam program pembangunan penasihatan akademik
   2. Sokongan
      1. Pemantauan perkembangan pembangunan diri mahasiswa
      2. Sikap sering membantu dan endah terhadap mahasiswa
      3. Kemahiran interpersonal yang berkesan
      4. Tahu merujuk mahasiswa kepada pusat/unit sokongan yang berkaitan
      5. Kesediaan bertindak demi kepentingan terbaik pelajar
      6. Mempamerkan ciri-ciri penasihat akademik cemerlang
   3. Hubungan dengan Pelajar
      1. Mudah dan sering dihubungi mahasiswa
      2. Komunikasi secara bersemuka serta elektronik
      3. Mesra serta reponsif terhadap mahasiswa

Dokumen dan bahan bukti perlu disertakan bagi menyokong maklumat di atas dan boleh termasuk perkara-perkara seperti di bawah:

1. Rekod pertemuan pelajar/prestasi pelajar
2. Pencapaian cemerlang pelajar di bawah penasihatan akademik
3. Surat-surat sokongan untuk pelajar kepada pihak luar
4. Rekod komunikasi dengan pelajar (email, media sosial)
5. Senarai aktiviti bersama pelajar
6. Penghargaan dari pelajar/bekas pelajar/ibubapa/Fakulti
7. Hubungan selepas pelajar bergraduan dari aspek kerjaya dan lain-lain
8. Pembangunan kemahiran penasihatan akademik

4. Maklumat yang perlu Disertakan Bersama Borang Pencalonan :

Setiap pencalonan perlu dikemukakan kepada Urusetia Anugerah Penasihat Akademik mengikut prosedur dan ketetapan yang ditetapkan oleh Universiti dengan menyertakan maklumat berikut:

i. Borang pencalonan
ii. Borang penilaian oleh sekurang-kurangnya 3 orang mahasiswa
iii. 2 surat sokongan
iv. CV calon
v. Gambar calon bersaiz passport
vi. Write up berkaitan calon (1 muka surat)
vii. Dokumen dan bahan bukti berkaitan Penasihatan Akademik seperti dinyatakan dalam Perkara 4.0

5.0 KAEDAH PENILAIAN DAN PEMARKAHAN

• 1. Pemarkahan akan diberikan berdasarkan maklumat yang disertakan dalam Borang Pencalonan serta Temuduga (bagi calon yang layak).
  2. Hanya calon yang mencapai markah titik ambang (threshold) berasaskan kriteria pemarkahan akan disenarai pendek untuk sesi temuduga.
  3. Seorang calon yang melepasi markah minima dan mencapai markah tertinggi dalam sesi temuduga akan diperakukan kepada Universiti untuk dipertimbangkan sebagai penerima Anugerah Penasihat Akademik.
  4. Panel akan memperakukan kepada Universiti  bahawa tiada calon yang akan dipertimbangkan senagai penerima Anugerah Penasihat Akademik sekiranya tiada calon yang mencapai markah titik ambang pemohon dan melepasi markah minima temuduga

5.1 Kaedah Penilaian :

1. 1. Keseluruhan proses penilaian akan dibuat oleh Panel Penilai Anugerah Penasihat Akademik.
   2. Panel Penilai Anugerah Penasihat Akademik akan membuat laporan dan perakuan kepada Universiti mengenai calon yang akan dipertimbangkan sebagai penerima  Anugerah Penasihat Akademik.

5.2 Kaedah Pemarkahan :

1. Pengetahuan dan Kualiti Penasihatan (50 markah)
   1. Pengetahuan berkaitan peraturan akademik universiti
   2. Pengetahuan tentang perancangan dan keperluan program pengajian mahasiswa
   3. Pemantauan terhadap perkembangan mahasiswa terhadap kemajuan akademik dan kerjaya
   4. Pengetahuan tentang bidang kerjaya serta pengajian pasca siswazah
   5. Kebolehan memberikan penasihatan berkaitan kerjaya dan pembangunan diri mahasiswa
   6. Penglibatan dalam program pembangunan penasihatan akademik
   7. Kemahiran interpersonal yang berkesan
2. Sokongan (30 markah)
   1. Pemantauan perkembangan pembangunan diri mahasiswa
   2. Sikap sering membantu dan endah terhadap mahasiswa
   3. Tahu merujuk mahasiswa kepada pusat/unit sokongan yang berkaitan
   4. Kesediaan bertindak demi kepentingan terbaik pelajar
   5. Mempamerkan ciri-ciri penasihat akademik cemerlang
3. Hubungan dengan Pelajar (20 markah)
   1. Mudah dan sering dihubungi mahasiswa
   2. Komunikasi secara bersemuka serta elektronik
   3. Mesra serta reponsif terhadap mahasiswa

6.0 JADUAL PELAKSANAAN

Jadual kerja pelaksanaan penilaian anugerah adalah seperti berikut:

7.0 KOS HADIAH

Nilai hadiah bagi penerima anugerah ini adalah seperti berikut:

1. Wang tunai berjumlah RM 1,000.00 (Ringgit Malaysia: Satu Ribu Sahaja)
2. Trofi
3. Sijil

8.0 SENARAI JAWATANKUASA ANUGERAH

Panel  Penilai Anugerah Penasihat  Akademik  Tahun 2020 adalah terdiri daripada: