Sharing Session #2:
UTM THE BIG #5 AN INSIGHT
by Prof. Durrishah

WhatsApp Image 2021-09-19 at 12.09.09 PM

Date: 21/09/2021
Time: 2.30-4.30pm
Speaker: Prof. Dre. Durrishah Idrus
Moderator: Dr. Umar Haiyat Abdul Kohar

This 3rd sharing session is basically the sharing on Prof Durrishah’s experience being an academic leader for more than 25 years. As being a women leader, Prof Durrishah’s has given some tips and model as guidance for the future leader and especially women leaders. Below are the Q&A from the moderator and audiences throughout the 2 hours session.

What motivates you to become an academic?
-Prof Durrishah didorong oleh peluang yang diberikan oleh seseorang untuk menjadi felo dalam campus. Suka dekat dengan pelajar dan terlibat dalam activiti-activiti bersama pelajar. Kemudian dilantik menjadi pengetua kolej atas kepercayaan dapat menerajui pentadbiran kolej.

Sejauh mana Prof membina confidence level yang tinggi?
-Belajar daripada pengalaman.
-Learn how to persevere
-Pembacaan, nasihat dan maklum balas daripada rakan sekerja dan lain-lain.

Apa sebenarnya peranan besar yang perlu dimainkan sehingga kita blh digelar sebagai academic leader?
-Post yang diberikan kepada kita bersifat sementara/pusingan, maka acadmic leader perlu memohon secara rasmi, melalui beberapa sesi interview atau dicalonkan utk mengisi sesebuah post tersebut.

How to become an academic leader?
-keinginan
-bakat
-terlantik kerana dipercayai

What academic leader can do?
-akan menjadi ‘game changer’
-can always persuade people/motivator
-amal
-lead by example

What academic leader must have?
-communication skills
-self-regulation
-must be ‘anti-gang’
-empathy

-Jangan buat kerja sambal lewa
-Stick to the consensus
-must have an icon/mentor for continuous inspiration
-cannot have ‘one size fits all’ way of leading an organisation

Cabaran paling besar menjadi seorang academic leader?
-semasa memegang higher post, masih sebagai Professor Madya dan perlu berdepan all the Professors.
-managing difficult people with different personalities

The difference in leading an IPTA and IPTS?
-In IPTA is very open compared to the IPTS.
-In IPTS must just follow what the top management has set for you.
-In IPTS, the culture is ‘Don’t answer your boss’.

Questions from the audience

Q: Jika Prof sudi berkongsi dengan kami bagaimana Prof semasa menjadi seorang academic leader meningkatkan capability/performance staf2 di bawah prof (your sub-ordinates). Ada sebarang initiative/program dijalankan tau bagaimana.
A: Hantar training, menggunakan komunikasi berkesan.

Q: Prof, what is the best leadership styles to adapt/implement within UTM based on your experience?
A: Agile, menyesuaikan diri dengan pantas, komunikasi dengan baik, face to face/direct communication is the best

Q: What is your role model in leadership? How did that role model affects your ways?
A: Tan Sri Ali Hashim and Tan Sri Saadiah Sheikh Bakir (The KPJ’s), Ungku Aziz.

Q: Prof, for the case when we are not able to choose our team, what would be the best thing to do if we are required to lead a team with certain senior members who are not cooperative and resist to change.
A: It is like our family where we are not giving the option to choose whose our family member. Just bear and live with it. Give some task accordingly to these group of people.
Menasihati mereka dan perlu ada saksi untuk catatan/bukti sebanyak 3 kali sebelum surat/notis arahan dikeluarkan.

Q: Boleh Prof berkongsi berkenaan cabaran sebagai pemimpin wanita
A: Tidak menjadikan gender wanita untuk meraih simpati, tidak bersikap biased, jangan menjadikan masalah/isu dalam rumah tangga mempengaruhi kerjaya, berbincang dengan pasangan sebelum sesuatu keputusan besar diambil, sentiasa professional di pejabat.

Q: Maybe, you can share …What tips do you have for us as new academic leaders looking to improve our emotional and spiritual quotients? Thank you…
A: Muda adalah asset yang sangat hebat, be private public person. EQ-mestilah pandai mengambil berat diri sendiri, banyak membaca, ada kawan-kawan yang boleh dipercayai.

Q: Apa pendapat Prof tentang ISES dalam kalangan staf UTM sekarang? Bagaimana untuk memperkukuh ISES sehingga ianya menjadi culture dalam setiap diri warga UTM.
A: Bila integrity dipersoalkan, ia amat menyedihkan. Kena fahami konsep amanah.

Q: Pada pandangan Prof adakah berbeza leadership lelaki dan wanita, any relation dengan a balanced leadership team? (Apa pandangan Prof tiada wanita dalam barisan kepimpinan tertinggi UTM yang terkini, sekadar ingin tahu… ).
A: Ada pro and cons terhadap kepimpinan wanita. Pemimpin wanita biasa dikaitkan dengan micro-manager. Walaubagaimanapun, wanita mahupun lelaki mampu menjadi pemimpin terbaik. Ini dibuktikan dengan sejarah Islam dimana terdapat pemimpin wanita yang diakui kehebatannya.

Related Articles