Kursus yang disampaikan oleh Prof. Madya Dr. Mohd Shahrizan Othman ini memberi tumpuan kepada pemahaman asas kecerdasan buatan (AI), kod etika, pengurusan risiko, serta amalan amanah data dalam persekitaran tadbir urus universiti. Dr. Mohd Shahrizan menekankan evolusi AI daripada model reaktif kepada agentic AI yang kini mampu bertindak sebagai pembantu pintar. Walau bagaimanapun, beliau menegaskan bahawa teknologi wajar dimanfaatkan untuk membantu kelancaran tugas harian tanpa mengorbankan integriti dan akauntabiliti manusia.

Dalam sesi amali, para peserta didedahkan kepada penggunaan alatan AI dalam ekosistem universiti, terutamanya Google Gemini dan NotebookLM. Peserta dibimbing membina prom yang berkesan, memproses dokumen dasar akademik, mengurus data pendaftaran pelajar, serta menghasilkan bahan sokongan seperti minit mesyuarat automatik daripada fail audio, peta minda, dan slaid pembentangan. Selain itu, teknik pemprosesan data analitik menggunakan data populasi bagi membina carta unjuran dan papan pemuka (dashboard) interaktif turut dipraktikkan.

Perkara paling utama yang ditekankan sepanjang bengkel ialah aspek keselamatan dan kerahsiaan maklumat. Penceramah mengingatkan warga kerja agar tidak sewenang-wenangnya memuat naik data peribadi atau dokumen terperingkat seperti soalan peperiksaan ke dalam sistem AI. Warga staf turut diseru agar sentiasa menyemak ketepatan fakta bagi mengelakkan ralat halusinasi atau maklumat berat sebelah. Bengkel berakhir pada jam 12.45 tengah hari dengan harapan agar peserta dapat memanfaatkan teknologi AI secara beretika, bertanggungjawab, dan berdaya maju.

Kursus selama 4 jam 30 minit ini diakhiri dengan sesi penutup oleh moderator yang merakamkan penghargaan kepada penceramah atas perkongsian ilmu yang padat dan berinformatif serta sangat bermanfaat kepada warga JTNCAA.